Proprietarii de afaceri trebuie sa se asigure ca atat angajatii lor, cat si organizatia in general sunt bine ingrijiti. Indiferent daca compania se confrunta cu vremuri grele sau se afla doar in fluxul si refluxul normal al afacerilor, antreprenorii s-ar putea ingrijora daca vor mai avea suficient la sfarsitul lunii pentru a acoperi cheltuielile cu salariile si operatiunile.
Desi un stres financiar este inevitabil, nu trebuie sa fie o ingrijorare atotcuprinzatoare si mereu prezenta. Mai jos, descoperiti 15 moduri eficiente prin care antreprenorii pot face fata mai bine stresului financiar si se pot bucura efectiv de afacerea lor.
1. Fii Prezent in Moment
Stresul vine in prea multe forme in zilele noastre. Incorporarea puterii de acum si a fi in acest moment este singura modalitate de a ocoli orice stres, in special stresul financiar. Faceti un bilant si gasiti recunostinta; chiar in acest moment, totul este bine. Acestea sunt probleme de inalta calitate, asa ca sugestia mea este sa te uiti in jur – esti un lider de afaceri sau un antreprenor si in acest moment prezent, orice este posibil.
2. Imputerniciti-va echipele
Antreprenorii nu trebuie sa poarte singuri responsabilitatea de a se asigura ca afacerile lor sunt profitabile. Echipele lor pot fi imputernicite sa ajute. O modalitate prin care se poate face acest lucru este aratandu-le cum locurile lor de munca afecteaza direct rezultatul final. Acest lucru ii va face mai eficienti, eficienti si creativi, ceea ce va creste veniturile si va asigura ca angajatii si afacerea sunt bine ingrijite.
3. Colaborati cu consilierii externi
Exista multa siguranta in sfatul inteleptilor. A avea cativa consilieri financiari externi de incredere in responsabilitate poate adauga informatii valoroase la potentialele stresuri pe viitor, impreuna cu furnizarea de foi de parcurs pentru a le evita pe unele. Colaborarea unor consilieri intelepti poate fi pilonii excelentei in aspectele financiare ale afacerii dvs. atunci cand sunt liberi sa spuna adevaruri dure si le sunt luate sfaturile.
4. Acceptati si atenuati stresul
Deoarece emotiile sunt contagioase, invata sa-ti gestionezi stresul, astfel incat sa nu afecteze negativ echipa ta. Nu-ti suprima emotiile, ci mai degraba intampina-le spunand cand te simti stresat si pur si simplu acceptand ca esti om. Apoi, atenueaza-ti stresul prin meditatie, exercitii fizice, respiratie atenta sau un somn bun. Cu mai putin stres, creste capacitatea cognitiva de a gasi solutii.
5. Cunoaste-ti numerele
Reduceti stresul financiar cunoscandu-va numerele. Veti sti daca trebuie sa reduceti sau sa angajati. Unele numere cheie includ profit si pierdere (lunar si anual), bilant, previziune anuala, cost lunar de operare, conturi de platit, conturi de incasat, numarul de clienti, numarul de propuneri, rata de castig la propuneri si costurile de achizitie a clientilor.
6. Concentrati-va pe rentabilitatea investitiei si fiti transparenti
Pastrati accent pe cheltuieli, dar si pe rentabilitatea investitiei. Mentine lista lucrurilor care necesita suma maxima de bani, apoi analizeaza-o si planifica in consecinta. Faceti un inventar al finantelor dvs. si discutati cu echipa dvs. despre asta. Fii transparent cu ei, astfel incat sa poata ajuta in momentele grele. Fa-i sa inteleaga si cu siguranta vei primi sprijin emotional de la ei.
7. Stapaneste Bilantul
Liderii de afaceri trebuie sa stapaneasca citirea si interpretarea elementelor de baza ale bilantului lor. Un proces simplu de revizuire lunara a cifrelor ii ajuta pe lideri sa constientizeze starea de sanatate a companiei lor. Cea mai buna modalitate de a gestiona stresul financiar include identificarea unor valori cheie bazate pe modelul de afaceri, maturitatea si cresterea. In al doilea rand, alinierea strategiei cu valorile cheie ii ajuta pe lideri sa castige incredere.
8. Cunoasteti numerele, acordati prioritate echipei si gestionati stresul
Cred ca exista trei solutii de baza pentru gestionarea stresului financiar. In primul rand, liderii trebuie sa-si cunoasca numarul (si sa nu le evite), astfel incat sa nu zboare orb. In al doilea rand, ei trebuie sa se plateasca pe ei insisi si echipele lor mai intai, consolidand astfel ca sunt atuul afacerii si mutandu-si concentrarea catre una de pozitivitate. In al treilea rand, ar trebui sa aduca tehnici de meditatie si de liniste pentru a-si gestiona stresul.
9. Aveti o plasa de siguranta adecvata
Asigurandu-va intotdeauna ca aveti o plasa de siguranta adecvata in ceea ce priveste economiile, poate ajuta la gestionarea stresului financiar. Intelegem cu totii nevoia de a-ti pune banii la treaba, dar usurinta pe care o poate aduce o plasa de siguranta depaseste adesea valoarea investitiei pe care banii ar putea-o aduce. Scazand nivelul de stres financiar, veti incepe sa lucrati mai eficient si sa va faceti planuri pe termen lung.
10. Amintiti-va de angajati
Regula este simpla: fara afaceri, fara angajati. Asigurati-va ca toti angajatii dvs. adauga valoare afacerii. Cand propuneti orice modificari pentru programul de compensare al unui angajat, asigurati-va ca puteti aplica modificarea tuturor angajatilor dvs. si ca are sens pentru afacerea dvs.
11. Anticipati si gestionati fluxul de numerar
Ca investitor si antreprenor, cred intotdeauna ca va fi nevoie de mai mult timp si bani decat orice ai scrie in planul de afaceri pentru a lansa o afacere de succes. Prin urmare, anticiparea si gestionarea fluxului de numerar de la inceput este esentiala pentru a preveni stresul financiar viitor. Daca va aflati sub stres financiar, nu va batuti. Consultati-va cu un investitor experimentat sau un lider de afaceri.
12. Amintiti clientilor programele de plata
Cea mai frecventa provocare financiara este gestionarea defectuoasa a creantelor conturilor. Suntem constienti de cheltuielile noastre, dar devenim multumiti cand vine vorba de clientii care platesc la timp, deoarece ne facem griji ca ii ofensam. Realizati doar ca a reaminti clientilor programul de plata este un semn de mandrie pentru munca noastra si construieste mai multa echitate in relatie, care este cruciala pentru un parteneriat pe termen lung.
13. Aveti o relatie sanatoasa cu timpul
Multi antreprenori parcurg o scurta cursa spre nicaieri. Daca scopul tau este sa reduca stresul financiar, fa doua lucruri: rezolva probleme mai mari si stapaneste rabdarea. Al doilea ar putea suna cliseu, dar intr-o lume in care concurenta este abundenta, trebuie sa intelegi cum sa ai o relatie sanatoasa cu timpul. Veti descoperi ca, cu cat sunteti mai putin intr-o graba financiara, cu atat mai bune vor fi ideile dvs. rentabile.
14. Utilizati automatizarea
Utilizati automatizarea pentru a oferi vizibilitate si control asupra cheltuielilor companiei. Pandemia a exacerbat frauda la conturile de platit (AP) – auditul digital asigura ca erorile si riscurile (si stresul ulterioar) se reduc semnificativ. In plus, timpul economisit permite angajatilor sa se concentreze pe obtinerea de date si informatii, mai degraba decat pe sarcini manuale, transformand functia AP intr-un hub de informatii.
15. Vezi probleme din exterior
Ca antreprenori, este usor sa cazi in capcana de a trata problemele financiare de zi cu zi ca pe cele existentiale. De aceea folosesc exercitii de mindfulness si meditatie pentru a ma ajuta sa vad problemele din exterior si exercitii regulate pentru a-mi regla raspunsul corpului la stres. Din experienta mea, odata ce poti vedea problemele la indemana alaturi de emotiile tale, calea de urmat devine mai usor de vazut.