7 sfaturi pentru a gasi cel mai bun contabil

Angajarea unui contabil nu inseamna doar sa gasesti pe cineva care sa scada numerele si sa-ti maximizeze rambursarea taxelor. Doriti sa gasiti un consilier de incredere care va poate ajuta sa luati decizii bune de afaceri.

Dar cum il alegi pe cel potrivit pentru afacerea ta? Pentru a gasi cel mai bun contabil, urmati aceasta lista de verificare in 7 pasi.

1. Stii ce vrei

Decideti daca doriti mai intai un contabil intern sau extern. Multi angajeaza un contabil intern din cauza costului sau a volumului redus de operatiuni financiare.

Ca urmare, acestia folosesc contabili externi pe baza de consultanta, ceea ce este de obicei mai putin costisitor decat angajarea unui angajat cu norma intreaga sau cu jumatate de norma. Atunci cand tranzactiile unei companii devin suficient de mari si complexe incat externalizarea lor ar fi mai costisitoare, ei iau in considerare adesea angajarea de contabili interni.

Determinati ce tip de contabil aveti nevoie dupa ce ati decis daca aveti nevoie de un contabil intern sau extern. Profesionistii contabili nu sunt toti creati in mod egal. Unii sunt specializati in anumite treburi financiare, cum ar fi contabilitatea sau pregatirea impozitelor, in timp ce altii au o experienta mai larga si va pot ajuta sa planificati strategic multe alte elemente ale afacerii dvs.

Daca tot ce ai nevoie este cineva care sa se ocupe de contabilitate de baza si de documente, aceasta tine de expertiza specifica. Cu toate acestea, daca doriti sa angajati un contabil care sa serveasca drept consilier strategic pe termen lung al companiei dvs., ganditi-va la domeniile pe care credeti ca va pot ajuta.

2. Verificati daca locatia conteaza pentru munca de contabilitate

Sa ai contabilul companiei tale in apropiere era esential. Cu toate acestea, mai multe companii coopereaza acum online si isi gestioneaza operatiunile utilizand tehnologii bazate pe cloud. Prin urmare, locatia nu este la fel de cruciala ca inainte. Dvs. si expertul dvs. financiar puteti vedea aceleasi date in timp real folosind contabilitatea in cloud, indiferent de locul in care va aflati.

Cand vine vorba de selectarea unui contabil, totul se rezuma la ceea ce functioneaza cel mai bine pentru compania ta. Contabilul poate fi localizat oriunde, in functie de modul in care doriti sa va gestionati conturile. De exemplu, ati putea fi in New York, iar ei ar putea fi in Londra. Nu trebuie sa faci compromisuri in functie de locatia contabilului tau daca pot lucra de oriunde.

Pe de alta parte, poti prefera contactul fata in fata si poti considera ca este benefic sa ai pe cineva alaturi de tine in intalnirile de afaceri. Daca este cazul, va trebui sa va limitati cautarea la contabilii care locuiesc in zona sau sunt gata sa se mute in afacerea dvs. in mod regulat. Indiferent de locul in care se afla, asigurati-va ca sunt familiarizati cu regulile fiscale legate de compania dvs.

3. Atingeti retelele dvs. de socializare

Cand vine vorba de selectarea unui contabil, optiunea ideala poate fi chiar in fata ta. Incepeti prin a intreba prietenii sau membrii familiei care detin o afacere daca pot recomanda un contabil. Daca da, de ce? Si daca nu, de ce nu? Raspunsurile la ambele intrebari pot fi utile atunci cand vine timpul sa intervievezi candidatii.

Amintiti-va ca alegerea unui contabil este o alegere personala; ceea ce functioneaza pentru firma de PR a celui mai bun prieten al tau ar putea sa nu functioneze pentru compania ta, spune un comerciant cu amanuntul Amazon.

Luati in considerare si diferentele in structura corporativa. Este posibil ca un contabil unic sa nu fie cea mai buna optiune pentru o companie cu zece angajati.

4. Profita la maximum de relatiile tale online

 Desi Facebook nu este locul ideal pentru a cere sugestii contabile, platformele de socializare mai orientate spre afaceri pot fi mai eficiente. LinkedIn este unul dintre cele mai populare site-uri de retele sociale la nivel global si, daca aveti deja un profil acolo, il puteti folosi pentru a gasi contabili pe care i-au sugerat altii.

Exista cinci moduri de a obtine mai multe informatii din conturile dvs. de retele sociale. Examinati antecedentele fiecarui candidat folosind platforme online, invatand lucruri precum:

• Cu cine au o legatura? Exista o retea profesionala solida pentru ei?
• Ce limba aleg pentru a-si descrie serviciile? Sunt pasionati de munca lor?
• Au recomandari de la clientii lor? Ce mentioneaza recomandarile in detaliu?
• Care este istoria lor? Ce faceau inainte de a-si infiinta compania si de cat timp sunt in functiune?
• Ce acreditari detin ei? Este aceasta persoana un contabil autorizat sau autorizat, un contabil, un consilier financiar sau altceva?

5. Pune intrebarile potrivite

Veti dori sa puneti intrebarile potrivite celor selectate final dupa ce ati adunat toate informatiile de baza si ati indepartat semintele proaste. In general, trebuie sa va concentrati asupra detaliilor esentiale, cum ar fi preturile, serviciile furnizate, certificarile si software-ul pe care il vor utiliza.

Cu toate acestea, veti dori sa puneti mai multe intrebari investigative pentru a va da seama ce le face sa functioneze si daca va veti intelege sau nu. Care este filosofia lor de servicii pentru clienti? Cum ar crea ei un plan personalizat de succes financiar pentru tine?

Intrebati-va daca le puteti increde in cele mai personale aspecte ale afacerii dvs. Daca credeti ca veti putea lucra cu aceasta persoana, este excelent. Cu toate acestea, daca intuitia ta spune „nu”, pleaca si continua cautarea pentru contabilul perfect. Nu va faceti griji; veti gasi unul si este mai bine sa va faceti timp si sa descoperiti cea mai potrivita pentru dvs. si compania dvs.

6. Selectati un contabil autorizat sau autorizat

Alegeti un contabil controlat de un organism profesional sau de un consiliu recunoscut de guvern.

Contabilii autorizati sunt persoane calificate care au absolvit studii postliceale, experienta de munca si un curs de competenta profesionala. De la inceput, un contabil experimentat si calificat poate oferi valoare firmei dumneavoastra. Este mai bine sa angajati un contabil calificat mai devreme decat mai tarziu daca doriti ca firma dumneavoastra sa se dezvolte.

Contabilii neautorizati – sau cei cu un grad profesional comparabil – pot fi utilizati pentru evidenta contabila, pregatirea impozitelor si managementul financiar general.

7. Verificati ce software foloseste contabilul

Contabilii folosesc frecvent software-ul de contabilitate pe care il prefera. Cel mai probabil, acestia sunt o perioada in companie si sunt obisnuiti cu un anumit tip de software.

Ar putea fi o problema. Daca compania dvs. utilizeaza diverse programe software, schimbul de date ar putea fi o provocare. Cu toate acestea, datele pot fi exportate si importate in formatul corect, consumatoare de timp si predispuse la erori. Persoanele fizice pot urmari datele dvs. financiare sensibile atunci cand le trimit inainte si inapoi, deoarece e-mailul este la fel de sigur ca o carte postala.

Asadar, cautati un contabil care utilizeaza sau este dispus sa foloseasca acelasi software de contabilitate ca si firma dvs. Ar putea folosi software de contabilitate diferit pentru diferiti clienti. Este mai ales adevarat daca software-ul este usor de utilizat.

Cel mai bine este sa acceptati sa utilizati un software de contabilitate de varf, usor de utilizat si sa partajati numai fisiere protejate corespunzator. O alternativa si mai buna este utilizarea unui software de contabilitate colaborativ, bazat pe cloud, cu criptare incorporata. Inseamna ca nu va trebui sa fii ingrijorat de pericolele asociate schimbului de date.

8. Stabiliti-va nivelul de confort

Contabilul potrivit este persoana a carei indrumare financiara va va ajuta in luarea deciziilor companiei pe termen lung. In timpul perioadei fiscale in fiecare an, va bazati pe contabilul dumneavoastra pentru consiliere si pentru respectarea reglementarilor legale.

Un profesionist contabil nu numai ca va va crea inregistrarile fiscale, ci le va semna si va va reprezenta daca aveti intrebari sau probleme fiscale. Cand aveti de-a face cu astfel de informatii sensibile si cruciale, doriti sa fiti sigur de decizia dvs.

Pe masura ce compania dvs. se extinde, veti dori sa solicitati ajutorul si expertiza altora. Gasirea unui profesionist in care sa ai incredere cu banii tai poate elibera timp si energie mentala pentru ca tu sa te concentrezi pe operarea si extinderea companiei. Contabilii de top din Londra vor juca un rol crucial in extinderea viitoare a companiei dumneavoastra.

Daca angajati un contabil pe baza acestor linii directoare, veti reduce sansele de a lua o decizie gresita pentru afacerea dvs. Nu luati niciodata o decizie pripita atunci cand alegeti un contabil. Fa-ti timp si cerceteaza-ti diferiti oameni. Nu lua aceasta decizie cu usurinta pentru ca contabilul tau se va implica strans in functionarea afacerii tale. Veti avea nevoie de cineva pe care va puteti baza, de cineva care are experienta necesara si de cineva care va fi acolo cand aveti nevoie de el.