8 greseli financiare pe care fiecare intreprindere mica trebuie sa le evite

Deci, cum va puteti asigura ca va cheltuiti banii cu intelepciune? Numarul intreprinderilor mici este in continua crestere. Din pacate, nu toate afacerile vor avea succes financiar.

Proprietarii de afaceri trebuie sa evite sa faca aceste opt greseli financiare comune, dar daunatoare, pentru a evita falimentul.

1. Reutilizarea planului bugetar de anul trecut

Inainte de a incepe noul an financiar, multi proprietari de afaceri isi aloca timp pentru a-si analiza bugetul si a-si face planuri pentru anul urmator. Desi este obisnuit sa folositi bugetul actual ca referinta atunci cand creati unul nou, aveti grija sa nu faceti unghiuri prin simpla copiere a planului anterior.

Desi poate parea a fi simpla si economiseste timp, este putin probabil ca aceasta metoda sa beneficieze compania dumneavoastra pe termen lung. Compania ta s-a schimbat intr-un nou climat financiar in bine sau in rau. In fiecare an financiar trebuie luate in considerare diferite influente, de la pandemii la recesiuni pana la calamitati naturale.

In acest timp, obiceiurile de cheltuieli ale oamenilor se schimba, de asemenea. Ai putea avea mai multe sau mai putine costuri si un venit mai mare sau mai mic. Pentru a pastra un buget precis si practic relevant pentru pozitia dvs. actuala, trebuie sa includeti totul in urmatorul plan bugetar. Cunoasterea nuantelor va poate ajuta sa determinati unde puteti reduce grasimea pentru a va creste marjele de profit.

Cand creati un nou buget, este esential sa revizuiti planul pentru anul precedent, dar asigurati-va ca il schimbati in mod corespunzator pentru a se potrivi circumstantelor dvs. actuale de afaceri, mai degraba decat sa il replicati in intregime.

2. Un plan unilateral

Atunci cand construiesti un buget de afaceri, este esential sa te gandesti la toate. Creati cel putin doua-trei scenarii diferite in strategia dvs. pentru a fi complet pregatit. Va permite sa va imaginati diferitele cursuri financiare pe care compania dumneavoastra le-ar putea urma si sa fiti gata sa actionati daca este necesar.

Este esential sa intelegeti factorii dvs. esentiali si modul in care acestea va afecteaza rezultatele afacerii. Acestea includ modificari ale volumelor vanzarilor, marjelor de profit, preturilor etc.

Puteti crea numeroase scenarii dupa ce va cunoasteti numerele. De exemplu, „ce s-ar intampla daca vanzarile mele ar creste cu 15%?” sau „Daca imi pierd cel mai valoros client?” Incercati sa acoperiti cat mai multe variabile pentru a vedea ce consecinte vor produce, astfel incat sa fiti gata sa faceti fata oricaror probleme rapid si usor.  

3. Cheltuind mult prea putin

Da, doriti sa reduceti costurile cat mai mult posibil, dar nu cu riscul profitabilitatii dvs. pe termen lung.

Suplimentele stralucitoare si atragatoare pot astepta pana cand ati facut-o sau pana cand nu mai aveti nevoie de ele. Puteti amana spatiile mari si echipamentele necesare pana cand compania dvs. este gata sa vanda articolele pe care le permit. Cu cat poti amana mai mult acele achizitii in timp ce compania ta creste, cu atat sansele tale de succes devin mai mari.

Pe de alta parte, alte costuri va pot pune compania pe o cale mai rapida spre succes. Marketingul, investitiile in angajati bine platiti, furnizarea de servicii bune pentru clienti si crearea de lobby-uri sau site-uri web elegante pentru clienti sunt toate lucruri care ar putea fi investitii valoroase pentru compania dvs.

4. Expansiune rapida

Antreprenorii sunt intotdeauna cu un pas inaintea concurentei. Antreprenorii mici de afaceri au o atitudine „limita cerului”, motiv pentru care si-au asumat riscul de a-si crea propria companie in primul rand.

Pe de alta parte, scalarea prea rapida este o modalitate sigura de a da faliment. Nu este necesar sa incepeti sa angajati noi angajati, sa va imbunatatiti sistemele informatice sau sa deschideti locatii recente de indata ce observati semne timpurii de succes.

Extinderea afacerii va creste cheltuielile generale si reduce fluxul de numerar. Daca intampinati probleme legate de fluxul de numerar, o datorie pe termen lung, cum ar fi un nou contract de inchiriere, poate fi dificil de indeplinit. Uneori, a nu te extinde deloc este mai benefic decat a creste prea repede.

Pentru cei care se confrunta cu o crestere rapida si se gandesc la o expansiune, este un semn ca afacerea dvs. mica are nevoie de un CFO.

5. Asumarea datoriilor personale

Cateva esecuri sunt inevitabile pentru orice companie nou-infiintata. Vei avea o multime de variabile necunoscute despre care sa inveti, mai ales in primul an de activitate. Este usor sa faci gafe atunci cand te afli intr-o regiune neexploatata. Dar exista o captura: erorile costa bani. Corectarea acestor greseli sau erori va va costa multi bani.

In plus, este posibil sa aveti nevoie de fonduri pentru extinderea afacerii. Va fi o mare greseala sa va asumati datorii personale chiar acum. Daca iei un imprumut pentru ziua de plata pentru a-ti satisface nevoile financiare pe termen scurt, te vei confrunta cu dificultati mai tarziu.

In primul rand, rata mare a dobanzii a imprumutului va va goli toate economiile. Drept urmare, nu veti putea sa va rambursati imprumutul pentru ziua de plata, acoperind si cheltuielile de afaceri. Singura optiune este sa descoperiti o solutie eficienta din punct de vedere al costurilor pentru imprumutul la zi de plata si sa platiti rapid datoria.

Pe cat posibil, stati departe de datoriile personale. Acoperirea nevoilor dvs. de afaceri de urgenta va fi extrem de dificila daca aveti datorii personale.

6. Esecul de a tine evidenta cheltuielilor dvs

Cheltuielile dvs. sunt probabil sa depaseasca veniturile dvs. atunci cand compania dvs. incepe. Un imprumut pentru afaceri va poate ajuta sa acoperiti costurile infiintarii. Asta nu inseamna ca ar trebui sa irosesti banii. Vei ramane rapid fara bani daca faci asta. Solicitarile multiple de imprumut nu vor ajuta si va vor spori povara datoriilor.

Urmariti-va cheltuielile examinand regulat situatiile financiare. Va poate ajuta sa determinati daca compania dvs. creste sau nu in mod constant. Stabiliti un buget pentru a evita cheltuielile excesive si asigurati-va ca platiti toate facturile la timp.

Daca intampinati probleme in a va tine evidenta veniturilor si cheltuielilor, ar trebui sa angajati un contabil cat mai curand posibil.

7.   Supraangajare

Chiar si cele mai de succes afaceri fac greseli de angajare in mod regulat. Pe de alta parte, intreprinderile mici nu pot scapa de asta. Angajarea prea multor lucratori in timp ce abia incepeti afacerea dvs. si nu aveti inca un flux regulat de venituri ar putea fi daunatoare.

Echipele mici de oameni competenti care contribuie activ la obiectivul colectiv si ajuta firma in crestere sunt esentiale pentru afacerile emergente. In plus, proprietarii de afaceri si fondatorii de start-up-uri ar trebui sa invete sa concedieze angajatii a caror activitate nu este la egalitate cat mai curand posibil.

8. Tactici de marketing slabe

Pierzi clienti in fata concurentilor daca nu inregistrezi altii noi in mod regulat. In timp ce unele firme mici pot deservi aceiasi cativa clienti an de an, companiile care doresc sa se dezvolte si sa profite au nevoie de noi clienti care sa le ajute in atingerea obiectivelor.

Proprietarii de afaceri trebuie sa foloseasca metode de marketing care sa atraga, sa implice si sa pastreze clientii pentru a-i castiga. Companiile care inteleg corect in acest sector se pot remarca cu adevarat.

In timp ce unele companii isi externalizeaza marketingul catre terti, altele devin inovatoare si o fac singure.

Este vital sa ne amintim ca firmele rareori esueaza din cauza unei singure erori colosale. In schimb, este rezultatul unor mici greseli de-a lungul timpului. Nu-ti fie frica de esec; in schimb, invata din erorile tale si ajusteaza strategia companiei dupa cum este necesar. Testati idei noi si obtineti experienta, astfel incat sa va puteti imbunatati produsul pentru a se potrivi mai bine cerintelor clientilor dvs.